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Competência

SECRETÁRIO CHEFE DE GABINETE DO PREFEITO –

 

Auxiliar na organização da estrutura política da administração, oferecendo suporte e logística às atividades do Chefe do Poder Executivo Municipal;

Atuar em estreita colaboração com as Secretarias, Departamentos e demais órgãos do Município;

Facilitar a articulação e relacionamento entre Secretarias e Departamentos da Administração;

Auxiliar o Prefeito Municipal em tudo que seja necessário, inclusive no atendimento e encaminhamento do público em geral e demais atividades correlatas à função;

Articular a área de comunicação e a relacionamento institucional com as entidades de representação e órgãos públicos de outros entes;

Coordenar o relacionamento com o Poder Legislativo e Judiciário;

Assessorar as ações e metas para efetivação do Plano de Governo e Planejamento Estratégico;

Auxiliar nos cerimoniais e organização administrativa do Gabinete do Prefeito;

Agendar reuniões com outros Setores Públicos;

Coordenar e organizar as correspondências recebidas ou encaminhadas, internas ou externas, para repartições públicas, secretários, secretários de Estado e outros órgãos;

Coordenar a publicação e expedição da correspondência e dos atos oficiais do Município;

Arquivamento e supervisão dos atos administrativos do Município, bem como outros assuntos atinentes ao Gabinete, competindo–lhe ainda, auxiliar o Prefeito Municipal em tudo que seja necessário;

Acompanhar o Prefeito em viagens, reuniões e/ou eventos sempre que necessário, bem como cuidar do agendamento;

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